Règlement

(Le présent règlement est soumis à d’éventuelles modifications)
Par le seul fait de leur inscription, tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement et
dégagent ainsi la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir
du fait du non-respect du présent règlement.
L’organisateur se réserve le droit d’adapter ou de modifier à tout moment le contenu des présentes
conditions. En cas de modification le règlement en vigueur au jour de la course sera appliqué.

Article 1 – L’organisateur

L’IMPERIAL TRIATHLON est une épreuve d’endurance, affiliée à la Fédération Française de Triathlon,
alternant nage, vélo et course à pied organisée par TRI AVENTURE Association loi 1901 N°
077401132 sous-préfecture de Fontainebleau.
Affiliation FFTri N° 01204 depuis 2007
Affiliation FFA N° 077141 depuis 2013.
Site internet : https://imperial-triathlon.fr

Article 2 – Les épreuves et les horaires

Dimanche 16 Juin 2024

L’IMPERIAL TRIATHLON format S

Dossards de 8h30 à 9h30

Parc à vélo ouvert de 8h45 à 9h45
10h : Départ du triathlon distance S
750m natation / 22km vélo / 5km course à pied

Temps limite départ vélo 10h40

Temps limite départ course à pied 11h30

Imperial kids

Benjamin et minimes 200m natation /4km VTT / 1.5km course à pied

Dossards de 11h à 12h

Parc à vélo de 11h15 à 12h15

Départ 12h30

L’IMPERIAL TRIATHLON format M / format M relais

Dossards de 13h15 à 14h30

Parc à vélo de 13h45 à 14h45

15h : Départ du triathlon distance M
1500m natation / 40km vélo / 10km course à pied (2 boucles)

Temps limite départ vélo 16h

Temps limite départ course à pied 17h30

Fin de course 18h45

Article 3 – Conditions de l’accès aux épreuves

Les épreuves proposées par l’organisation sont ouvertes à tous les licenciés de la Fédération
Française de Triathlon et également aux non licenciés FFTRI qui auront rempli et signé le document «
PASS JOURNEE » après présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du
triathlon en compétition datant de moins de 1 an à la date de l’épreuve. La compétition est ouverte
à tous les publics.

Triathlon jeunes : Accessibilité à partir de 12 ans à 15 à la date de l’épreuve
Triathlon Distance S : Accessibilité à partir de 16 ans à la date de l’épreuve
Triathlon Distance M : Accessibilité à partir de 18 ans à la date de l’épreuve
Triathlon Distance M en relais : Accessibilité à partir de 18 ans à la date de l’épreuve

Article 4 – Engagement

L’engagement se fait individuellement, il n’est définitif qu’à réception du dossier complet.
Le dossier d’engagement doit comprendre :

Pour les licenciés FFTRI

– Une photocopie de la licence FFTRI saison 2024

– Le règlement des frais de participation

– Tous les licenciés FFTRI devront lors de leur inscription en ligne, transmettre leur licence à jour
précisant « LICENCE COMPÉTITION ».

– Les licences entrainements/loisirs ne sont pas valides pour participer à des triathlons en
compétition.

Pour les non-licenciés FFTRI

– Pass journée à souscrire depuis le site de KLIKEGO :

– Lien pass journée : https://www.klikego.com/inscription/imperial-triathlon-2024/triathlon/1620333925806-4

– Le certificat médical est remplacé par un questionnaire à remplir lors de la demande du pass-journée

Aucune licence hors FFTRI n’est acceptée.

Article 5 – Date limite d’inscription

Les inscriptions seront closes le 14 juin 2023 à 14h sur le site kiklego, les places se limitent à 300
participants par course adulte et 100 par course enfant.

Article 6 – Inscriptions

Les concurrents peuvent s’inscrire sur le site kiklego.

Les inscriptions seront validées sur dossier complet et les organisateurs s’accordent le droit de
refuser un concurrent, sans motif préalable.
L’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription de toute personne à motif légitime. En cas
de refus de l’inscription, toute demande de dommages-intérêts outre le remboursement des frais
d’inscription est exclue.
Chaque inscription est strictement personnelle et nominative.
Chaque inscription fait l’objet de l’attribution d’un numéro de dossard strictement personnel et non
transférable à une tierce personne. Toute cession ou transmission du dossard à un tiers est interdite.
Toute infraction à cette interdiction entrainera la disqualification du participant qui est considéré
comme une usurpation d’identité, passible du pénal.
Aucune inscription ne sera validée si le concurrent ne présente pas la totalité des documents
demandés.

Tarifs d’inscription :
Les tarifs d’inscription sont :
Triathlon S Individuel 27.70 €
Triathlon M Individuel 45.20 €
Triathlon M Equipe 65.20 €

Conditions d’inscriptions :
L’inscription est ferme et définitive et les frais engagés ne feront l’objet d’aucun remboursement.

Les inscriptions groupés de club de triathlon affiliés à la FFTRI, donne droit à une réduction de 10%, à partir de 10 participants sur les triathlons S ou M. Inscription sur le site Klikego et puis paiement par virement au club Tri-Aventure Pays de Fontainebleau (demande par mail : imperialtriathlon.triaventure@gmail.com)

Article 7 – Règlement FFTRI

Les épreuves se disputent selon les règles édictées par la FFTRI et le règlement de l’organisation.
Les concurrents s’engagent en tout état de cause à les respecter.

L’inscription d’un concurrent aux épreuves implique automatiquement et de plein droit son
acceptation du règlement FFTRI et du présent règlement.

Article 8 – Natation

La combinaison est obligatoire si la température de l’eau est inférieure ou égale à 16°C et interdite si
la température est supérieure 24,5°C.
Le port du bonnet de bain est obligatoire et n’est pas fourni par l’organisation.

RÈGLEMENT NATATION

Les bonnets de bain doivent être portés durant toute l’épreuve de natation.
Si non porté risque de disqualification.
Assurez-vous que la puce est attachée solidement à votre cheville avant de pénétrer dans l’eau.
Nous mettons en place sur le parcours natation des bateaux, kayaks et maîtres-nageurs pour
vous aider en cas de besoin.

Si l’épreuve natation vient à être annulée en raison des conditions climatiques (tempête, pollution)
elle sera remplacée par un parcours course à pied. Les tracés des parcours vélo et course à pied
resteront inchangés.

Article 9 – Épreuve cycliste

Seuls les concurrents sont autorisés à entrer dans le parc à vélos.

Avant l’épreuve :

– Les concurrents doivent se présenter à l’entrée du parc à vélos, casque sur la tête, jugulaire
serrée avec le dossard accroché à un porte dossard.
– Lorsque les vélos sont entrés dans le parc il n’y a plus la possibilité de les ressortir.

Pendant l’épreuve :

– Il est interdit de circuler à vélo dans le parc pendant les transitions.
– Le casque devra être mis sur la tête, jugulaire serrée dès que les concurrents auront le vélo à la
main.
– Les vélos sont posés à l’emplacement numéroté selon le numéro de dossard, vos affaires ne doivent pas dépasser la roue avant de votre vélo.

– Le port d’un casque à coque rigide homologué est obligatoire lors de l’épreuve cycliste.
– Les concurrents ont l’obligation de respecter les règles du code de la route. Ils sont notamment
tenus de rouler sur le côté droit de la chaussée.
– Il est également interdit de jeter les éventuels « déchets » hors de zones de propreté.
– Les athlètes n’ont aucunement le droit d’être accompagné à vélo sur le circuit cycliste.

RÈGLEMENT VELO

Pour votre sécurité le port du casque est obligatoire (voir règlement FFTRI).
Vous avez l’entière responsabilité de votre vélo le jour de la course. Vérifiez qu’il n’y ait pas de
soucis mécaniques et que tout soit fixé sur votre vélo en toute sécurité.
Votre vélo doit être conforme aux règles de la Fédération Française de Triathlon.
Les roues lenticulaires sont autorisées selon le règlement FFTRI (sauf en cas de vent fort).
Si vous avez une pompe à vélo à pied, pensez à la remettre à un de vos proches avant le début
de la course. Ce genre de matériel ne sera pas autorisé dans le parc à vélos une fois celui-ci
fermé.
Chaque athlète est individuellement responsable pour toute réparation et incident à vélo.

CIRCULATION SUR LES ROUTES

Attention, nous avons le droit de passage prioritaire sur les routes et intersections « Il est donc
impératif que chaque athlète respecte le code de la route ».
Les services d’ordre du type Police, Gendarmerie et bénévoles sécuriseront au maximum la
route, soyez prudents en arrivant aux carrefours et à tous moments. Un imprévu est très vite
arrivé.
Lors d’une approche à un point de ravitaillement pensez à ralentir et restez attentif aux
déplacements des autres concurrents pour éviter toutes collisions.

Article 10 – Épreuve pédestre

Le parcours course à pied sera balisé et vous rencontrerez tout au long du parcours de nombreux
bénévoles.
Les lecteurs MP3, Go Pro et autres appareils ne seront pas autorisés sur tout le triathlon.
Les athlètes n’ont aucunement le droit d’être accompagné en course à pied sur le circuit pédestre.

RÈGLEMENT COURSE À PIED

Durant toute la course, l’athlète devra porter le dossard de façon visible, sur le devant, accroché à un porte dossard.
Un vélo ouvreur précédera le premier homme et la première femme et le dernier(e).

Article 11 – Assistance personnelle

Les concurrents ne pourront recevoir aucune aide de la part de personnes externes à l’Organisation,
sous peine de disqualification.

Article 12 – Sécurité et assistance médicale

Sécurité
Les participants doivent impérativement respecter le code de la route et les priorités. Les
concurrents seront les seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

Emplacements :
Un poste de secours est situé à la Base Nautique et un deuxième mobile sur les parcours vélo et pédestre.
Les équipes mobiles patrouilleront sur le parcours de manière à être au plus proche des
concurrents.

Assistance médicale
Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles et des médecins.
Ces derniers seront alertés en cas de besoin par les pisteurs répartis sur le parcours.
Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à
respecter ses décisions.
L’Organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer du parcours tout coureur
qu’elle jugera inapte à poursuivre l’épreuve.

Article 13 – Assurance

Assurance Compétition :
L’Organisation a souscrit, pour la durée de l’épreuve sportive, une assurance en responsabilité Civile
à l’égard des tiers et des concurrents, dans les cas où les dommages subis par ces derniers seraient
générés par une faute de l’organisateur. La compétition est affiliée FFTRI.

Assurance Individuelle :
Tous les concurrents sont assurés individuellement par l’intermédiaire de leur licence annuelle FFTRI
ou de la Licence pass compétition journée FFTRI souscrite.

Article 14 – Abandon :

Abandon d’une équipe :
Les concurrents qui souhaitent abandonner définitivement doivent faire invalider son dossard
auprès d’un bénévole ou du poste d’assistance le plus proche. Il leur faudra remettre leur puce afin
que celle-ci soit neutralisée.

Rapatriement :
L’Organisation « rapatriera » les concurrents ayant abandonné à partir des postes d’assistance
précisés sur le site internet. Vous devrez donc impérativement rejoindre un de ses postes pour
assurer votre retour au point de départ.

Obligation de signalement :
Ne jamais quitter la course sans faire invalider le dossard. Votre absence sur le parcours donnerait
lieu à des recherches inutiles et les frais engagés vous seront facturés.

Article 15 – Classements

Les données chronométriques de chaque concurrent sur l’ensemble des parcours seront diffusées
sur le site internet dans les plus brefs délais.

Les 3 premiers du classement Scratch de chaque course seront récompensés. Tous les lots sont à
retirer sur place, lors de la remise des récompenses. Aucun lot ne sera envoyé ultérieurement.

Un classement scratch de la cote de Courcelles en Bassée sera enregistré et donnera droit à une récompense pour le premier et la première de chaque course.

Article 16 – Modification ou annulation de la compétition

Modification de l’épreuve :
Dans le cas de prévisions météorologiques défavorables ou tout autre événement majeur
susceptible de mettre en péril la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de
modifier tout ou partie de l’épreuve. Un communiqué express sera immédiatement fait auprès de
tous les participants.

Annulation de l’épreuve :
En cas de force majeure, si la sécurité des concurrents est trop engagée, l’Organisation se réserve le
droit d’annuler intégralement la compétition.

Conditions particulières :
Dans tous les cas de modification ou d’annulation de l’épreuve, aucune réclamation, ni
responsabilité ne pourra être retenue à l’encontre de l’Organisation et les sommes déjà versées par
les concurrents ne seront pas remboursées.

Article 17 – Droits à l’image

Conditions du droit à l’image :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, ainsi qu’à
tout recours à l’encontre de l’Organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son
image. Le concurrent accepte d’être filmé par un drone à moins de 10 m de distance de lui.

Utilisation des images de l’épreuve :
Les professionnels audiovisuels ou photos doivent obtenir leur accréditation auprès de
l’Organisation. Aucune image, aucune photographie ou aucun film vidéo ne pourra être
commercialisé auprès de partenaires privés ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit
sans l’accord express de l’Organisation.

Article 18 – Critères de disqualification

Si les faits ci-dessous sont avérés, la disqualification d’une équipe ou d’un participant ne fera l’objet
d’aucun recours et d’aucune discussion.

– Absence d’un article du matériel obligatoire pendant la durée de la compétition.
– Utilisation d’un article du matériel interdit.
– Non-respect du parcours balisé par les organisateurs.
– Pointage au-delà des barrières horaires.
– Utilisation d’un quelconque moyen de transport durant l’épreuve.
– Rejets de déchets par les concurrents, en dehors des « zones propres ».
– Insultes ou menaces proférées à l’encontre des bénévoles ou des membres de
l’Organisation.
– Refus de se faire examiner par les médecins durant l’épreuve.
– Etat physique ou psychique jugé inapte à la poursuite de l’épreuve.
– Comportement dangereux d’un concurrent vis-à-vis de sa propre personne ou des autres
concurrents.

Article 19 – Règles sanitaires

En raison du contexte sanitaire général, un protocole sanitaire sera établi conformément aux
directives gouvernementales et préfectorales en vigueur à la date de l’événement.
Tous les participants seront tenus, sous peine d’exclusion, de respecter ces impératifs.

Article 20 – Environnement

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être
utilisées.
Il est impératif de suivre les parcours sans couper les sentiers pour la sécurité des participants et la
protection du milieu naturel.